Bei einem Tag der offenen Tür gilt es vieles zu beachten: Ein Konzept muss erdacht, Einladungen versendet und für ein abwechslungsreiches Programm für Jung und Alt gesorgt werden. Doch auch Werbeartikel in Form von Papiertaschen dürfen bei diesem Event nicht fehlen und können vielfältig eingesetzt werden.
Bei einem Tag der offenen Tür erhalten Besucher Eintritt in Unternehmen, Institutionen oder öffentliche Einrichtungen, zu denen sie sonst keinen Zutritt haben. Häufig wird dieses Event im Rahmen eines besonderen Anlasses organisiert, wie beispielsweise ein Firmenjubiläum. Unternehmen haben so die Möglichkeit, mit Kunden oder potenziellen Neu-Kunden direkt in Kontakt zu treten und sich in einem positiven Licht zu präsentieren. Damit die Besucher den Tag und auch die Marke, Produkte oder Dienstleistungen nicht so schnell vergessen, sollten sich Firmen ein spannendes Rahmenprogramm überlegen. Dabei möchten wir von LEICHT BAGS Sie mit einigen nützlichen Tipps unterstützen.
Eine gute Vorbereitung ist wichtig
Am Beginn jeder Planung steht die Entwicklung eines durchdachten Konzepts, das die Stärken des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln sollte. Alle Abteilungen und Mitarbeiter sollten sich in die Ideenfindung einbringen können. Wichtig ist selbstverständlich auch, dass Besucher rechtzeitig eingeladen und informiert werden. Dabei sollten Sie darauf achten, dass Ihr Event nicht mit anderen Veranstaltungen kollidiert und im besten Fall an einem Samstag oder Sonntag stattfindet, damit möglichst viele Menschen den Weg zu Ihnen finden. Nicht nur in der lokalen Zeitung und über das Internet können Sie Besucher über den Tag der offenen Tür informieren, nutzen Sie beispielsweise auch Papiertragetaschen mit praktischem Einschubfach. Hier lassen sich entsprechende Flyer platzieren.
Wichtig ist auch, dass Sie am Tag des Events genügend Informationsmaterial und Streuartikel bereithalten, welche sich Interessierte mit nach Hause nehmen können. Jedoch sollten Sie die Flyer nicht einfach so verteilen, sondern bereits verpackt in einer Papiertragetasche mit Druck überreichen.
Sorgen Sie für Unterhaltung und Abwechslung
Überraschen Sie die Besucher am Tag der offenen Tür nicht nur mit vielen interessanten Programmpunkten, Livemusik oder Kaffee und Kuchen, auch über eine Tombola freuen sich Erwachsene wie auch Kinder. Hier bietet es sich an, mit dem Unternehmensnamen oder -logo bedruckte Werbeartikel zu nutzen, wie beispielsweise faltbare Einkaufstaschen oder Baumwollbeutel.
Nach einem erfolgreich absolvierten Tag der offenen Tür sollten Sie aber auch an ihre Mitarbeiter denken. Da die Organisation sicherlich viel Arbeit und Zeit in Anspruch genommen hat, sollten Sie ihnen ebenfalls ein kleines Dankeschön überreichen. Dies kann beispielsweise in einer Geschenkverpackung im Unternehmensdesign erfolgen oder mittels einer eigens dafür angefertigte Papiertragetasche. Oder lassen Sie eine Flaschentasche bedrucken und überreichen Sie einen edlen Tropfen an alle Kollegen.